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Scouts - chefs et assistants

Inscription / Autorisation Chefs et assistants scouts: Groupe scout francophone de Hong Kong. Registration And Consent Form Groupe scout francophone de Hong Kong.

Les données collectées dans ce formulaire d'inscription sont traitées en conformité avec la déclaration de collecte de données personnelles du Groupe 1ère Hong Kong “Saint François Xavier” et du Groupe 2ème Hong Kong “Sainte Anne Wang" (“Groupe scout francophone de Hong Kong” ou “Groupe”)

Personal information collected on this registration form are handled according to the personal information collection statement related to Group 1ère Hong Kong “Saint François Xavier” and Group 2ème Hong Kong “Sainte Anne Wang" (“Groupe scout francophone de Hong Kong” or “Group”).

Fonction / Role

EXPERIENCES ET MOTIVATIONS

Pour apprendre à vous connaître et voir avec vous comment vous pourriez servir au sein de la maîtrise, merci de nous partager votre expérience et vos motivations.

J’ai été scout(e) dans ma jeunesse.

Oui

Non

J’ai déjà été assistant(e) ou chef scout / cheftaine dans un groupe scout.

Oui

Non

J’ai déjà encadré des enfants dans un cadre associatif (sport, musique, catéchisme, etc.).

Oui

Non

J’ai déjà travaillé auprès d’enfants (animation, enseignement, colonies, babysitting…).

Oui

Non

J’ai une expérience ponctuelle auprès d’enfants (famille, bénévolat, etc.).

Oui

Non

Je n’ai pas d’expérience spécifique mais je suis à l’aise avec les enfants, je partage les valeurs du scoutisme et suis motivé(e) pour me former.

Oui

Non

Pouvez-vous nous décrire brièvement vos expériences auprès des enfants (types d’activités, tranches d’âge, responsabilités) ?

INFORMATIONS / CONTACTS

Prénoms (lister TOUS les prénoms) / First name (list ALL of them)

Nom / Last Name

HKID (ou numéro de passeport) / HKID (or passport number)

Date de naissance / Date of birth

Lieu de naissance / Place of birth

Nationalité / Nationality

Téléphone mobile / Mobile Phone

Adresse email / Email address

Adresse / Address

A été baptisé(e) / Has been baptised

EN CAS D'URGENCE / EMERGENCY CONTACTS

Prénom et Nom

Téléphone mobile / Mobile Phone

Relation par rapport à vous / Relationship

UTILISATION DES DONNEES PERSONNELLES / CONSENT TO USE OF PERSONAL DATA

M'engage à ne pas communiquer à l'extérieur de l'association les adresses, numéros de téléphone/Whatsapp et adresses électroniques des Enfants du Groupe sans l'accord préalable des intéressés. Undertakes not to communicate outside the association the addresses, telephone numbers / Whatsapp and email addresses of the Young Members of the group without the prior agreement of the interested parties.

J'accepte / I accept

Consent à l'utilisation de mes données personnelles dans la déclaration de collecte des informations personnelles jointes au présent formulaire. Consent to the use of both my personal details for the purposes set out in the Personal Information Collection Statement attached to this form.

J'accepte / I accept

AUTORISATION D’UTILISATION DE VIDEOS ET PHOTOGRAPHIES/ CONSENT FOR PHOTOGRAPHY/VIDEO

Suis informé et accepte que des photographies et vidéos de moi-même prises lors d'activités puissent être utilisées et partagées par le Groupe et l’AGSE dans ses revues, sur son site Internet et pour sa communication. Je n’émets aucune objection à ce que les photographies et vidéos prises lors des activités soient utilisées dans le cadre de communication relative au scoutisme. Exemples: le Groupe partage des photos de scouts au camp avec des parents sur un groupe Whatsapp pour parent-leader. Les scouts ont rassemblé des vidéos d'expéditions. Le Groupe présente les faits saillants de l'année, des photos sont incluses dans les rapports annuels, pour le recrutement. Le Groupe et l’AGSE ne publiera pas votre adresse en légendes associées à des photos, vidéos. Give the right and permission to use and publish the photographs/video/audio of myself in Scouting activities. I confirm I have no objections to the photographs, videos taken at scouting activities and used for scouting purposes only. Examples: The Group share photos of Scouts at camp with parents on a Whatsapp group for parent-leader. Scouts may put together videos of expeditions. The Group show highlights of the year at the Annual General Meeting, photos are included in annual reports, for recruitment. The Group and the AGSE will not publish your address in captions associated with photos, videos.

J'accepte / I accept

PROJET EDUCATIF OF THE AGSE / EDUCATIONAL PROJECT OF GUIDES AND SCOUTS D’EUROPE

J’ai pris connaissance de la Charte St Nicolas. I have read and understand the St Nicolas Charter.

J'accepte / I accept

INFORMATIONS MEDICALES / MEDICAL INFORMATION

Etes-vous allergique à des médicaments, aliments, pollens, piqûres d'insectes, plantes, produits chimiques ou autres? Merci de bien vouloir décrire les réactions: attaque, gravité, traitement? Are you allergic to any medications, foods, pollens, insect bites, plants, chemicals or others? Which is the allergy? Please describe condition, what may trigger attacks, severity, treatment. Si NON, entrez "Non" / If NONE, enter "None"

Souffrez-vous d’asthme? Merci de bien vouloir décrire les réactions: attaque, gravité, traitement? Do you suffer from asthma? Please describe condition, what may trigger attacks, severity, treatment. Si NON, entrez "Non" / If NONE, enter "None"

Régime particulier (vegetarian, gluten, vegan…) / Special diet (example: vegetarian, vegan, gluten-free…) Si NON, entrez "Non" / If NONE, enter "None"

Quelle est la date de votre dernière injection de tétanos? / What is the date of your last tetanus injection?

Numéro de votre police d’assurance responsabilité civile / Insurance policy number (civil responsibility)

AUTORISATION D’UTILISATION DE WHATSAPP/ CONSENT FOR USE OF WHATSAPP

Je m’engage à utiliser une messagerie électronique instantanée de type Whatsapp avec les enfants de mon groupe et les chefs dans le cadre de communication relative au scoutisme /

Undertakes to use instant messaging system (e.g. Whatsapp) with young members of the group or Scout’s Chef for scouting purposes only.

J'accepte / I accept

FORMULAIRES OBLIGATOIRES A RENSEIGNER / MANDATORY FORMS TO UPLOAD

Formulaire d'inscription AGSE, remplir avec Acrobat Reader, puis à attacher ci-dessous / Registration form for AGSE, fill in with Acrobat Reader, then upload below

Charte de protection de l'enfance et des personnes vulnérables, remplir avec Acrobat Reader, puis à attacher ci-dessous / Form for the Protection of Children1 and Vulnerable Persons, fill in with Acrobat Reader, then upload below

EXACTITUDE DES INFORMATIONS FOURNIES / ACCURACY OF DETAILS SUBMITTED

Je soussigné, déclare exactes les informations ci-dessus mentionnées/ I confirm the accuracy of the info above stated.